Tedarik süreçlerinizi dijitalleştirin. Odoo Satın Alma modülü ile teklif toplama, sipariş onayı ve tedarikçi yönetimini optimize edin.
Odoo Satın Alma Modülü, işletmelerin tedarik zinciri süreçlerini etkin, hızlı ve şeffaf bir şekilde yönetmesini sağlayan kapsamlı bir çözümdür. Malzeme taleplerinden siparişe, onaylardan tedarikçi ilişkilerine, maliyet analizlerinden stok güncellemelerine kadar tüm satın alma sürecini dijitalleştirir. Bu yapı, satın alma ekiplerinin zaman kazanmasına, bütçe kontrolünün sağlanmasına ve operasyonel verimliliğin artmasına katkıda bulunur.
Departmanlar ihtiyaç duydukları ürünleri sistem üzerinden talep edebilir. Her talep, onay süreçlerine tabi tutulur. Onaylanan talepler otomatik olarak satın alma siparişine dönüştürülebilir. Bu yapı sayesinde gereksiz harcamalar önlenir, harcama disiplini sağlanır.
Her tedarikçiye özel fiyat listeleri, ödeme koşulları, teslimat süresi gibi bilgiler sistemde saklanabilir. Tedarikçilerin performansları; teslimat süreleri, kalite skorları ve fiyat avantajları gibi metriklerle değerlendirilebilir. Sistem, önerilen tedarikçileri geçmiş verilere göre otomatik sunabilir.
Bir ürün için birden fazla tedarikçiden otomatik teklif toplanabilir. Bu teklifler fiyat, teslim süresi ve diğer kriterlere göre karşılaştırılarak en uygun tedarikçi seçilebilir. Bu yapı, pazarlık gücünü artırır ve maliyet tasarrufu sağlar.
Belirli bir tutarın üzerindeki talepler için çok kademeli onay süreçleri tanımlanabilir. Sistem, belirlenen yetki matrisine göre ilgili kişilere onay bildirimi gönderir. Bu yapı, harcamaların kontrol altında tutulmasını sağlar.
Oluşturulan satın alma siparişleri sistemde izlenebilir. Siparişin tedarikçiye iletilmesi, hazırlık, sevkiyat ve teslimat aşamaları otomatik takip edilir. Teslim edilen ürünler stoklara otomatik olarak işlenir ve depo süreçleriyle senkronize çalışır.
Satın alınan ürünler sistemdeki stok seviyelerine göre otomatik olarak güncellenir. Bu entegrasyon, üretim planlaması, satış siparişi karşılama ve depo yönetimi süreçlerini kolaylaştırır.
Hangi ürün, hangi tedarikçiden, hangi fiyata, kaç defa alınmış gibi detaylı maliyet analizleri sistem üzerinden yapılabilir. Bütçe takibi, fiyat eğilimleri ve tasarruf potansiyeli gibi metrikler yöneticilere görsel raporlarla sunulur.
Geciken siparişler, onay bekleyen talepler ve stok altı ürünler için sistem otomatik uyarılar oluşturur. Bu bildirimler sayesinde satın alma süreci aksaklıklara karşı dirençli hale gelir.
Yurt dışı tedarikçilerle çalışmak isteyen firmalar için çoklu para birimi desteği mevcuttur. Kur değişimleri sistem tarafından izlenir ve raporlar anlık olarak döviz cinsinden sunulabilir. Ayrıca çoklu dil desteği sayesinde global firmalar için uyumlu bir yapı sunulur.
Satın Alma modülü; Muhasebe, Satış, Envanter, Üretim ve CRM gibi modüllerle entegre çalışır. Bu sayede sipariş onayından ödeme sürecine kadar tüm adımlar tek sistem üzerinden yönetilir.
Yöneticiler mobil cihazlar üzerinden siparişleri onaylayabilir, tedarikçilere dönüş yapabilir ve raporları inceleyebilir. Bu yapı, özellikle saha operasyonları olan firmalar için büyük kolaylık sağlar.
Odoo Satın Alma Modülü, şirketlerin tedarik süreçlerini kontrol altına almasına, maliyetlerini düşürmesine ve operasyonel verimliliğini artırmasına katkıda bulunur. Kurumsal satın alma disiplini ve stratejik tedarik yönetimi hedefleyen tüm firmalar için ideal bir çözümdür.