Projelerinizi uçtan uca yönetin. Odoo Proje modülü ile ekip çalışması, zaman takibi ve bütçe kontrolü bir arada.
Odoo Proje Modülü, işletmelerin proje bazlı tüm süreçlerini planlamasını, yürütmesini ve analiz etmesini sağlayan kapsamlı bir çözüm sunar. Görev yönetimi, ekip koordinasyonu, zaman takibi, kaynak planlaması ve raporlama gibi işlevler tek bir platform üzerinden entegre biçimde yürütülür. Özellikle danışmanlık, yazılım, mühendislik, ajans ve üretim sektörleri için idealdir.
Her proje, aşamalı görev kartlarıyla detaylandırılabilir. Projeler, farklı departmanlara, ekiplere veya müşteri hesaplarına atanabilir. Görevler zaman, bütçe ve öncelik açısından sınıflandırılabilir. Görevler arası ilişkiler tanımlanabilir (bağımlılıklar, alt görevler vs.).
Odoo’nun Kanban panosu, görevlerin proje süreçlerinde kolaylıkla sürüklenip bırakılmasını sağlar. Bu arayüz kullanıcı dostudur ve gerçek zamanlı ilerlemeyi açıkça gösterir. Ayrıca Gantt, Takvim, Liste ve Pivot görünümleriyle farklı planlama yaklaşımları desteklenir.
Her görev belirli bir çalışana atanabilir. Kullanıcının haftalık çalışma kapasitesi sistemde tanımlı olduğu için görev atamaları dengeli yapılabilir. Aynı anda birden fazla proje yürüten ekiplerin yük dağılımı sistemden analiz edilebilir.
Çalışanlar her görev için harcadıkları süreyi saat bazında sisteme işleyebilir. Bu veriler proje bütçesi, işçilik maliyeti ve faturalama süreci için kritik öneme sahiptir. Zaman girişleri mobil ya da masaüstü üzerinden kolayca yapılabilir.
Proje başına bütçe tanımlanabilir. Harcamalar, satın almalar, işçilik saatleri ve diğer giderler otomatik olarak bütçeye yansıtılır. Bütçe aşımları için sistem otomatik uyarı verir. Bu sayede proje kârlılığı her an izlenebilir.
Tamamlanma yüzdesi, bütçe gerçekleşme oranı, ortalama görev süresi, çalışan başına üretkenlik gibi birçok KPI sistemde grafiksel olarak sunulur. Yönetim, bu verileri kullanarak stratejik kararlar alabilir ve proje yönetim süreçlerini iyileştirebilir.
İster iç ekip projeleri, ister müşteri projeleri olsun; müşterilere proje durumu hakkında bilgi vermek mümkündür. Müşteriler, kendilerine özel portaldan görevlerin durumunu, tamamlanma oranlarını ve önemli tarihleri takip edebilir.
Görev kartlarında yorum yapma, dosya ekleme, kullanıcı etiketleme gibi özellikler sayesinde tüm iletişim sistemde kayıt altında tutulur. Bu da bilgi kaybını önler, ekip içi şeffaflık sağlar.
Benzer projeler tekrarlandığında manuel giriş yapılmasına gerek kalmaz. Hazır şablonlar sayesinde birkaç tıklamayla görev yapısı, zaman çizelgesi ve ekip atamaları oluşturulabilir. Bu özellikle eğitim, ürün teslimi, danışmanlık gibi tekrarlı işlerde büyük avantaj sağlar.
İç proje, müşteri projesi, destek projesi, ürün geliştirme projesi gibi farklı türler sistemde ayrı ayrı yönetilebilir. Her biri için özel aşamalar ve süreçler tanımlanabilir. Bu esneklik, farklı departmanların ihtiyaçlarına cevap verir.
Odoo Proje modülü; Satış, Muhasebe, CRM, İK, Yardım Masası, Planlama ve Çizelge modülleriyle entegre çalışır. Örneğin bir satış siparişi onaylandığında otomatik proje oluşturulabilir, görevler çizelgelere aktarılır ve fatura otomatik kesilir.
Mobil uyumlu arayüz sayesinde proje yöneticileri, saha çalışanları ve müşteriler görevleri ve ilerlemeyi her yerden takip edebilir. Uzaktan çalışma süreçlerinde etkili bir kontrol aracı sunar.
Odoo Proje Yönetimi Modülü, zamandan tasarruf etmek, ekipleri daha iyi koordine etmek ve projeleri zamanında, bütçeye uygun ve yüksek kalitede tamamlamak isteyen işletmeler için vazgeçilmez bir araçtır. Tam entegre yapısı sayesinde projeler tüm kurumsal süreçlerle birlikte yürütülür.