Zamanı ve kaynakları daha iyi yönetin. Odoo Planlama ile görev, vardiya ve operasyonlar anlık kontrol altında.
Odoo Planlama Modülü, işletmelerin insan kaynağını, ekipmanları ve görevleri en verimli şekilde organize etmesine olanak tanıyan güçlü bir zaman planlama aracıdır. İş gücü yönetimi, vardiya planlaması, görev atama, kaynak tahsisi ve anlık değişiklik yönetimi gibi birçok işlevi içinde barındırır. Özellikle hizmet sektörü, üretim, lojistik ve saha operasyonları yürüten firmalar için ideal çözümdür.
Çalışanların vardiyaları haftalık veya aylık takvim görünümü üzerinden planlanabilir. Sürükle-bırak yöntemiyle görevler belirli saat aralıklarına atanabilir. Vardiyalar, farklı renklerle kategorize edilebilir. Kullanıcılar filtreleme seçenekleriyle departman, görev türü veya çalışana göre planlama yapabilir.
Tüm planlamalar bulut tabanlı olarak kaydedilir. Çalışanlar kendi görev takvimlerini anlık olarak görebilir. Herhangi bir değişiklik, ilgili personele bildirim olarak iletilir. Bu yapı sayesinde iletişim aksaklıkları önlenir, operasyonel hatalar azalır.
Yöneticiler, çalışanların uygunluk durumuna göre görev atayabilir. Sistem, mevcut görev yoğunluğu ve müsaitlik takvimine göre önerilerde bulunur. Böylece kaynaklar aşırı yüklenmeden dengeli şekilde kullanılır.
Planlanan görevler için sistem otomatik bildirimler gönderir. Çalışanlara e-posta veya mobil uygulama üzerinden hatırlatmalar yapılabilir. Bu özellik, unutulan görevleri en aza indirir ve zaman yönetimini iyileştirir.
İzinli olan personelin görev planlaması sırasında sistem uyarı verir. Devamsızlık durumları anlık olarak güncellenir ve vardiya planı buna göre otomatik düzenlenebilir. İK modülüyle tam entegre çalışan bu yapı, planlama doğruluğunu artırır.
Birden fazla şube, depo veya saha ekibi yöneten işletmeler için farklı lokasyonlara göre görev planlaması yapılabilir. Her lokasyon için ayrı sorumlular atanabilir. Takım bazlı planlama özelliği sayesinde grup görevleri tek seferde yönetilebilir.
Hangi personel ne kadar görev tamamladı, hangi vardiyalar yoğun geçti, hangi günlerde daha çok devamsızlık oldu gibi detaylı raporlar alınabilir. Bu raporlar yöneticilerin stratejik kararlar almasına olanak tanır.
Planlama modülü tamamen mobil uyumludur. Sahada çalışan personel veya yöneticiler cep telefonları veya tabletleri aracılığıyla görev takvimini inceleyebilir, yeni görev oluşturabilir ya da değişiklik yapabilir.
Planlanan görevler, Odoo Proje ve Odoo Servis modülleriyle entegre edilerek daha kapsamlı bir iş akışı oluşturulabilir. Görevlerin süresi, tamamlanma yüzdesi ve çalışan notları proje modülüne otomatik olarak aktarılır.
Sistem, çalışanların günlük/haftalık kapasitesini dikkate alarak görev atar. Kapasite aşımı durumunda uyarı verir. Böylece aşırı yüklenmeler önlenir, çalışan verimliliği artırılır.
Mobil ekiplerle çalışan firmalar için lokasyon bazlı planlama yapılabilir. Görevlerin harita üzerinde gösterilmesi, saha operasyonlarının yönetimini kolaylaştırır. GPS destekli takip sistemleriyle entegre edilebilir.
Planlama modülü, Odoo’nun diğer güçlü modülleriyle entegre çalışır. Bu sayede görevler, projeler, personel bilgileri ve talepler tek bir ekosistem içerisinde yönetilir. Entegre yapı, kullanıcı deneyimini artırır ve veri tekrarını önler.
Odoo Planlama Modülü, şirketlerin insan kaynağını ve operasyonel görevlerini optimize etmesini sağlar. Hızlı, esnek ve kullanımı kolay arayüzüyle hem planlayıcılar hem çalışanlar için etkili bir zaman yönetim aracı sunar.