Araç, ekipman ya da ürün kiralamalarını Odoo ile yönetin. Kiralama süreci artık daha esnek ve dijital.
Odoo Kiralama Modülü, ürün kiralama hizmeti sunan işletmelerin operasyonel süreçlerini kolaylaştırmak, otomatikleştirmek ve merkezi bir yapı altında yönetmek için geliştirilmiş kapsamlı bir çözümdür. Kiralık araç, ekipman, ofis, tekstil, teknoloji ürünleri ve daha fazlası için esnek yapılar sunar. Rezervasyondan teslimata, faturalamadan takip süreçlerine kadar tüm operasyonlar tek sistem üzerinden yürütülebilir.
Odoo üzerinden kiralama teklifleri oluşturulabilir ve onaylandığında bu teklifler doğrudan kiralama sözleşmesine dönüştürülebilir. Kiralama süresi, teslim tarihi, kira bedeli, teminat ve teslim şartları gibi detaylar dijital ortamda tanımlanır. Sözleşmeler müşteri kartlarına bağlanarak tüm işlem geçmişi izlenebilir.
Kiralama işlemleri, entegre takvim arayüzü üzerinden yönetilir. Kullanıcılar ürünlerin uygunluk durumunu gerçek zamanlı görebilir ve rezervasyon yapabilir. Çakışan rezervasyonlar sistem tarafından otomatik olarak engellenir. Kiralanan tüm ürünler takvimde renk kodlarıyla gösterilir.
Her kiralanabilir ürün envanterde kayıtlıdır ve stok seviyeleri ile entegre çalışır. Ürünlerin bakımda, kullanılıyor ya da hazır durumda olduğu bilgisi sistemde gösterilir. Seri numarası takibi yapılabilir. Ayrıca ürünlerin fiziksel durumu için teslim-tesellüm tutanakları oluşturulabilir.
Kiralama süresi saatlik, günlük, haftalık, aylık ya da özel periyotlara göre belirlenebilir. Faturalandırma bu süreye göre otomatik yapılır. Sistem, kira süresi dolduğunda otomatik hatırlatma gönderir ve yeni fatura üretir. Gecikme durumlarında cezai bedel hesaplamaları yapılabilir.
Müşteriler kendilerine ait kiralama sözleşmelerini, ödeme geçmişlerini ve ürün durumlarını portal üzerinden görebilir. Bu yapı hem kullanıcı deneyimini iyileştirir hem de destek yükünü azaltır. Kiralama süresi uzatma veya iptal talepleri de sistem üzerinden gönderilebilir.
Kiralanan ürün sayısı, gelir dağılımı, en çok talep edilen ürünler, iptal oranları gibi birçok metrik görselleştirilmiş raporlarla sunulur. Yöneticiler bu verileri kullanarak ürün yatırımlarını planlayabilir, sezonluk kampanyalar düzenleyebilir.
Sistem belirlenen teslim tarihinden önce müşteriye otomatik bildirim gönderir. Ayrıca ilgili ekip üyelerine teslimat, bakım veya geri alma görevleri atanabilir. Bu sayede operasyonel iş yükü organize bir şekilde yürütülür.
Kiralama modülü; Satış, Muhasebe, Envanter, CRM ve Proje modülleriyle entegre çalışır. Örneğin satış ekibi bir kiralama teklifi oluşturduğunda, envanter durumu otomatik kontrol edilir, faturalama modülü üzerinden tahsilat yapılır ve CRM modülünde tüm süreç izlenebilir.
Mobil uyumlu arayüz sayesinde saha ekipleri teslimat veya geri alma işlemlerini mobil cihazlar üzerinden gerçekleştirebilir. Teslim sırasında dijital imza alınabilir, ürün durumu fotoğraflanarak sisteme yüklenebilir.
Odoo, kiralanabilir ürünlerin varyantlarını, aksesuarlarını, garanti durumlarını ve sigorta bilgilerini destekler. Özellikle teknik ekipman veya araç kiralamalarında tüm teknik detaylar sistemde saklanabilir.
Kiralama sözleşmeleri elektronik ortamda imzalanabilir. Sistem tüm süreçleri zaman damgası ile kaydeder. KVKK ve GDPR gibi veri koruma yasalarına tam uyum gösterir. Tüm kullanıcı eylemleri sistemde loglanır.
Odoo Kiralama Modülü, işletmelerin kiralama operasyonlarını tek bir dijital platform üzerinden uçtan uca yönetmelerine olanak tanır. Zaman kazandıran otomasyonlar, müşteri memnuniyetini artıran portallar ve entegre yapısı sayesinde modern kiralama süreçlerini kolaylaştırır ve verimliliği artırır.