İnsan kaynakları süreçlerinizi dijitalleştirin. Odoo İK modülü ile işe alımdan performansa kadar tüm süreçleri tek panelden yönetin.
Odoo İnsan Kaynakları Modülü, işe alımdan bordroya, devamsızlıktan performans yönetimine kadar tüm insan kaynakları süreçlerini entegre ve otomatikleştirilmiş bir yapıda sunar. Kurumların İK departmanlarına büyük esneklik ve kontrol sağlayan bu modül, dijital dönüşümün en kritik bileşenlerinden biridir.
Modül, tüm çalışan bilgilerini merkezi bir veri tabanında saklar. Çalışan kartlarında kişisel bilgiler, iletişim detayları, sözleşme bilgileri, izin hakları ve pozisyon geçmişi gibi bilgiler bulunur. Bu bilgiler gerektiğinde bordro ve performans sistemlerine entegre şekilde kullanılabilir.
Odoo İK modülü, aday başvurularını takip eden ve işe alım sürecini yöneten entegre bir işe alım altyapısı sunar. Adaylar başvurularını web portalı üzerinden yapabilir, İK birimi başvuruları değerlendirebilir, görüşme planlayabilir ve işe alım kararlarını dijital olarak alabilir. Süreç boyunca tüm etkileşim ve belgeler sistemde tutulur.
Çalışanlar sistem üzerinden izin başvurusu yapabilir, yöneticiler dijital onay verebilir. Odoo, yıllık izin, hastalık, doğum izni, eğitim izni gibi çeşitli izin türlerini destekler. İzin bakiyeleri ve onay süreçleri otomatik olarak takip edilir. Devamsızlıklar da sistemde raporlanabilir.
Performans değerlendirme süreçleri, belirli kriterlere göre tanımlanabilir ve dijital ortamda yürütülebilir. Yöneticiler çalışanlarına hedef atayabilir, dönem sonunda bu hedeflerin gerçekleşme düzeylerini puanlayabilir. Ayrıca 360 derece değerlendirme gibi modern İK yaklaşımları da uygulanabilir.
Odoo İK, maaş bordrolarını otomatik olarak oluşturabilir. Maaş, prim, kesinti ve vergi hesaplamaları sistem tarafından yapılır. Oluşturulan bordrolar muhasebe modülüne aktarılabilir ve dijital imzalı dokümanlar olarak çalışanlara gönderilebilir.
Her çalışan için oluşturulan dosya sisteminde iş sözleşmeleri, sertifikalar, kimlik belgeleri ve diğer önemli dokümanlar arşivlenebilir. Odoo Belgeler modülüyle tam entegrasyon sayesinde belge yönetimi dijital ortamda yürütülür. Güncelleme ve sona erme tarihleri otomatik takip edilir.
Kurumsal eğitim planları tanımlanabilir, çalışanlara eğitim atamaları yapılabilir. Eğitimlere katılım, başarı durumu ve eğitmen geri bildirimleri sistem üzerinde izlenebilir. Bu yapı, sürekli gelişim ve yetenek yönetimi açısından önemli bir avantaj sunar.
Şirket organizasyon yapısı, pozisyonlar ve kadrolar detaylı şekilde sistemde tanımlanabilir. Açık pozisyonlar, dolu kadrolar ve planlanan işe alımlar tek ekrandan yönetilebilir. Bu yapı, stratejik iş gücü planlamasında yöneticilere yardımcı olur.
Çalışanlar kendi İK profillerine mobil cihazları üzerinden erişebilir. İzin talebi, bordro görüntüleme, eğitim başvurusu gibi birçok işlem mobil uyumlu portallar sayesinde kullanıcılar tarafından kolayca yapılabilir.
İK süreçlerine ait tüm verilerden detaylı raporlar alınabilir. Cinsiyet dağılımı, yaş profili, işe alım süresi, izin kullanımı gibi birçok metrik grafiksel olarak sunulur. Bu veriler insan kaynakları stratejilerinin şekillenmesinde kritik rol oynar.
Odoo, çalışan verilerinin KVKK ve GDPR gibi yasal düzenlemelere uygun şekilde korunmasını sağlar. Erişim izinleri detaylı olarak tanımlanabilir. Tüm değişiklikler sistemde loglanarak denetimlere hazır hale getirilir.
İK modülü; Proje, Satış, Bordro, Muhasebe ve Eğitim modülleriyle entegre çalışır. Bu sayede çalışan verileri bir kez girilir ve tüm sistemlerde ortak kullanılır. İş gücü planlamasından bordroya, eğitimden performansa kadar tüm süreçler entegre yürütülür.
Odoo İnsan Kaynakları Modülü, modern işletmelerin çalışan yönetimini dijital ve stratejik hale getiren kapsamlı bir çözümdür. İK süreçlerinin etkinliği, çalışan deneyimi ve yönetsel karar alma süreçleri açısından büyük avantaj sağlar.