Zaman yönetimini profesyonelleştirin. Odoo Çizelgeler modülü, çalışanlarınızın görev sürelerini ölçerek verimliliği artırır.

Odoo Çizelgeler (Timesheets) Modülü

Odoo Çizelgeler Modülü, çalışanların zaman takibini kolaylaştırmak, görev bazlı çalışma sürelerini kaydetmek ve iş gücü verimliliğini artırmak için geliştirilmiş güçlü bir çözümdür. Hizmet sektörlerinden danışmanlık firmalarına, yazılım ekiplerinden ajanslara kadar zaman bazlı çalışan tüm işletmeler için uygundur. Modül, zaman planlamasını sadece takip etmekle kalmaz, aynı zamanda performans analizleri, faturalama ve bordro süreçlerine veri sağlar.

Zaman Girişi ve Görev Takibi

Çalışanlar, belirli bir proje, müşteri veya görev üzerinde geçirdikleri süreyi kolayca sisteme girebilir. Arayüz hem masaüstü hem de mobil cihazlarda kullanıma uygundur. Sürükle bırak desteği, hızlı zaman ekleme, haftalık görünüm ve günlük detaylarla kullanıcı deneyimi üst düzeydedir.

Proje Entegrasyonu

Odoo Proje modülü ile entegre çalışan Çizelgeler, her görevle ilişkili zaman girdilerinin doğrudan ilgili projeye aktarılmasını sağlar. Bu, proje bütçesi, tahmini iş gücü ve gerçekleşen sürelerin karşılaştırılması için ideal bir altyapı sunar. Proje yöneticileri, ekiplerinin hangi görevlerde ne kadar süre harcadığını detaylı biçimde inceleyebilir.

İzin ve Fazla Mesai Yönetimi

Zaman çizelgeleri, yalnızca görev sürelerini değil aynı zamanda fazla mesai, izin ve tatil bilgilerini de içerir. Bu bilgiler bordro modülüne entegre edilerek maaş hesaplamalarının doğruluğu artırılır. Ayrıca, fazla mesai onay süreçleri de modül üzerinden yürütülebilir.

Otomatik Hatırlatıcılar ve Takvim Entegrasyonu

Kullanıcılar, zaman girişlerini unutmamaları için haftalık hatırlatmalar alabilir. Google Calendar veya Outlook ile entegre edilerek toplantı ve etkinliklere dayalı otomatik zaman girişleri oluşturmak mümkündür. Bu da manuel giriş ihtiyacını azaltır.

Faturalandırılabilir Süreler ve Müşteri Raporlaması

Danışmanlık, servis ve destek hizmetleri sunan firmalar için zamanın faturalandırılması kritik öneme sahiptir. Çizelgeler modülü, faturalandırılabilir ve faturalandırılamaz süreleri ayırarak faturalama modülüne veri sağlar. Müşterilere gönderilecek zaman raporları özelleştirilebilir şekilde PDF olarak üretilebilir.

Performans Analizi ve KPI İzleme

Toplam harcanan süre, görev başına ortalama süre, çalışan başına verimlilik gibi metriklerle hem bireysel hem ekip düzeyinde performans analizleri yapılabilir. Bu veriler yöneticilerin iş gücü planlamasında ve kaynak tahsisinde daha isabetli kararlar vermesini sağlar.

Mobil Uygulama Desteği

Odoo Timesheets mobil uygulaması sayesinde saha ekipleri veya dışarıda çalışan personel görev başında zaman girişlerini yapabilir. GPS destekli zaman damgalama özelliği ile girişlerin doğruluğu artırılır. Mobil kullanım kolaylığı, verilerin anlık ve doğru toplanmasına olanak tanır.

Çalışma Süresi Kuralları ve Onay Süreçleri

Modül, işletmelerin belirlediği zaman çizelgesi kurallarına göre yapılandırılabilir. Çalışanlar belirli bir haftalık saat kotasını doldurmak zorundadır. Girilen çizelgeler yöneticilerin onayına sunulur. Bu sayede hem disiplin sağlanır hem de kayıt doğruluğu denetlenmiş olur.

İnsan Kaynakları Entegrasyonu

İK modülüyle entegre çalışan zaman çizelgeleri, bordro hesaplamalarına doğrudan katkı sağlar. Ayrıca personel devamsızlıkları, tatil kullanımı ve iş yükü dengesi de bu verilerden takip edilebilir. Performans değerlendirmelerinde çizelge verileri destekleyici rol oynar.

Kullanıcı Yetkileri ve Rapor Erişimi

Sistem yöneticileri, her çalışanın yalnızca kendi çizelgelerini görebilmesi veya yöneticilerin tüm ekip verilerine ulaşabilmesi gibi senaryoları yetkilendirme düzeyinde tanımlayabilir. Bu sayede veri güvenliği ve şeffaflık dengesi korunur.

Toplu Giriş ve İleri Seviye Özellikler

Gelişmiş kullanıcılar için Excel benzeri toplu zaman girişi ekranı sunulur. Ayrıca zamanların dış sistemlerden entegrasyonu API üzerinden mümkündür. İster manuel ister otomatik giriş olsun, sistem tüm girdileri tek çatı altında birleştirerek merkezi veri kaynağı oluşturur.

Sonuç

Odoo Çizelgeler Modülü, yalnızca zaman takibi için değil; iş gücü verimliliği, faturalama, insan kaynakları ve proje yönetimi açısından da kritik bir bileşendir. Her ölçekteki işletme için modüler, esnek ve kolay kullanımlı bu çözüm, hem çalışanların hem yöneticilerin hayatını kolaylaştırır.